Tenir une comptabilité n'est pas une option en Suisse — mais les règles dépendent de votre forme juridique et de votre chiffre d'affaires. Voici ce que doivent faire, concrètement, une raison individuelle, une Sàrl et une SA.
Raison individuelle : comptabilité allégée sous CHF 500'000
Si votre raison individuelle réalise moins de CHF 500'000 de chiffre d'affaires annuel, vous pouvez tenir une comptabilité simplifiée, dite « comptabilité de carnet du lait » : un relevé des recettes, des dépenses et de votre situation patrimoniale. Au-delà de ce seuil, la comptabilité en partie double devient obligatoire, avec bilan et compte de résultat.
Même lorsqu'elle est allégée, cette tenue doit rester complète et fidèle : c'est elle qui sert de base à votre déclaration d'impôt et au calcul de vos cotisations sociales.
Sàrl et SA : comptabilité complète, dans tous les cas
Les sociétés à responsabilité limitée (Sàrl) et les sociétés anonymes (SA) doivent tenir une comptabilité commerciale complète en partie double, quel que soit leur chiffre d'affaires : bilan, compte de résultat et annexe. Ces comptes obéissent aux exigences du Code des obligations en matière de présentation et d'évaluation.
La rigueur est ici d'autant plus importante que les comptes engagent la responsabilité des organes de la société et conditionnent la distribution éventuelle de dividendes.
Quand un organe de révision est-il nécessaire ?
Au-delà de la tenue des comptes, certaines sociétés doivent faire réviser leurs états financiers. Le contrôle restreint s'applique par défaut à la majorité des PME. Le contrôle ordinaire, plus approfondi, devient obligatoire lorsque la société dépasse, deux exercices de suite, deux des trois seuils légaux (total du bilan, chiffre d'affaires, effectif). Les très petites structures peuvent renoncer entièrement à la révision (« opting-out ») sous certaines conditions, notamment un effectif limité.
Conservation : dix ans
Quelle que soit votre forme juridique, les livres comptables et les pièces justificatives doivent être conservés pendant dix ans. Une conservation électronique est admise pour autant que l'intégrité et la lisibilité des documents soient garanties.
Pourquoi s'appuyer sur une fiduciaire
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